Ta emot forskare, lärare, doktorander och studenter
Internationella forskare
När en institution planerar att ta emot en gästforskare dyker många frågor upp. Var ska gästen bo? Vad gäller agående visum? Skolor för barn, språkträning och anställningsfrågor är andra exempel. Nedan hittar du användbara tips och checklistor som underlättar för både institutionen och personen ifråga.
- Att tänka på, information på engelska, registrera och försäkra gäster:
International Academic Staff Support (information på engelska) - Gemensam Förvaltning - stöd till utländska gäster:
International Researchers and Scholars Office (Lunds universitets centrala webbplats) - Gästforskarbostäder (webbplats LU Accomodation)
- Att lära sig svenska och bo i Sverige (information på engelska)
Internationella doktorander
- Följer samma regler och riktlinjer som andra doktorander men kan komma att behöva stöd i kontakt med myndigheter och att lära känna LU och Medicinska fakulteten
- Sprid gärna:
Praktisk information för nyanlända doktorander (information på engelska)
- Doktoranden tar del av en gemensam utbildning som anordnas och genomförs av två eller flera lärosäten. Den resulterar i en gemensam (joint) eller dubbel (double) examen avsamma slag som de för övrigt har rätt att utfärda var för sig.
- Ramverket för samarbetet mellan universteten formaliseras i ett avtal. Ett separat avtal skapas för varje deltagande doktorand där handledarna (en huvudhandledare vid varje lärosäte), tidsplan, finansiering, programspecifika krav på kursinnehåll framgår tydligt.
- Doktoranden är antagen vid alla deltagande universiteten och läser en del av forskarutbildningen vid ett annat lärosäte, oftast ett år vid Lunds universitet alternativt hos partneruniversitetet.
- Checklistor, handläggningsprocesser och definationer av gemensam och dubbel examen (in English)
- Doktoranden är ej antagen vid Lunds universitet och är inskriven som doktorand vid ett utländskt lärosäte.
- Den inresande får själv ordna med bostad.
- Om visum behövs, bör den inresande söka hos Migrationsverket som Doctoral Exchange Student
Ansökan om uppehållstillstånd (Migrationsverket) - Vid frågor rörande ett inbjudningsbrev från Lunds universitet som kan behövas i samband med den inresandes ansökan till Migrationsverket, kontakta Internationella avdelningen vid Medicinska fakulteten.
Internationella avdelningen (Medicinska fakultetens externa webbplats) - Besökande vid Lunds universitet försäkras automatiskt av Kammarkollegiet. För mer information om villkor och hur gästen kan göra en skadeanmälan (samt länkar till informationen på engelska), se Kammarkollegiets försäkring för utländska besökare.
Försäkring för utländska besökare (Kammarkollegiets webbplats)
Internationella studenter
Studenter som kommer från ett annat lärosäte för att skriva uppsats (göra datainsamling) vid Medicinska fakulteten ska hanteras enligt följande:
Utbytesavtal är ett avtal som upprättats mellan två lärosäten och/eller program. Inom detta avtal har studenter från respektive program möjlighet att läsa en eller två terminer som utbytesstudent. Denna grupp studenter nomineras till en plats via sitt hemuniversitet.
Studenterna:
- Registreras i Ladok av Internationella avdelningen
- Får hjälp av Internationella avdelningen att söka bostad
- Erbjuds svenskundervisning
- Omfattas i Kammarkollegiets Student-IN-försäkring
- Får tillgång till fakultetens internationella mentorsgrupp
Mentorsgruppen (Medicinska fakultetens externa webbplats)
Samtliga förfrågningar inom denna kategori ska hanteras av Internationella avdelningen.
- Forskargruppen fyller i följande blankett på svenska eller engelska för att säkerställa registrering och försäkring. Blanketten lämnas sedan till personalhandläggare på institutionen.
Information om gäst i forskargrupp (Word 109 kB)
Hosting a Guest at a Research Group (Word 105 kB) - Registreras inte i Ladok
- Omfattas av Kammarkollegiets försäkring för utländska besökare.
Försäkring för utländska besökare (Kammarkollegiets webbplats) - Tas om hand av forskargruppen och institutionen.
- Får tillgång till fakultetens internationella mentorsgrupp.
Mentorsgruppen (Medicinska fakultetens externa webbplats) - Ge gärna följande Intern Guide till din praktikant/gäst. Den svarar på de vanligaste praktiska frågorna.
Information to internsguests (PDF 143 kB, ny flik)
- Ansöker till kurs på antagning.se eller universityadmissions.se
- Får tillgång till fakultetens internationella mentorsgrupp. Student kontaktar Internationella avdelningen.
Internationella avdelningen (Medicinska fakultetens externa webbplats)
Utländska läkarstudenter
Klinisk praktik för internationella läkarstudenter
Internationella lärare
- Om läraren kommer att befinna sig i klinisk miljö, bör den fylla i en hälsodeklaration:
Health declaration visiting clinical teaching staff (PDF 467 kB, ny flik) - Den inresande får själv ordna med bostad i de flesta fall. Om hen reser inom ett samarbetsprogram, till exempel Linnaeus-Palme, kan det vara aktuellt att kontakta LU accommodation Gästforskarbostäder.
- Besökande vid Lunds universitet försäkras automatiskt av Kammarkollegiet. För mer information om villkor och hur gästen kan göra en skadeanmälan (samt länkar till informationen på engelska), se Kammarkollegiets försäkring för utländska besökare.
Försäkring för utländska besökare (Kammarkollegiets webbplats)
Internationellt tekniskt/administrativt personal
Precis som LU-anställda kan ta initiativ till att ordna ett personalutbyte, kan anställda vid ett universitet utomlands (främst inom EU/EES) kontakta någon vid LU i samma ärende.
- Det måste inte komma från någon anställd vid något av de universitet med vilket LU har avtal, vid personalutbyte (ej lärarutbtye) finns inga krav på bilaterala avtal.
- Det är upp till avdelningen och den enskilda medarbetaren att bestämma om man vill ta emot. Dessa utbyten koordineras inte på central förvaltningsnivå.
- Vid utbyten inom EU/EES, godkänner den mottagande avdelningen och medarbetaren den inresandes ”Staff mobility for training” agreement, samt skriver under ”Certificate of Attendance” som visar att utbytet genomförts. Dessa dokument har den inresande med sig.
- Den inresande får själv ordna med bostad.
- Ingen ekonomisk ersättning ges till den mottagande avdelningen eller den inresande. Den inresande kan få eventuell resebidrag från Erasmusprogrammet via sitt hemuniversitet
Kontakt
Teresa Svarvell
Avdelningschef, Internationella avdelningen
+46 46 222 73 61
teresa [dot] svarvell [at] med [dot] lu [dot] se (teresa[dot]svarvell[at]med[dot]lu[dot]se)
Checklista ansvarsfull internationalisering
Gå igenom den här checklistan innan du skriver på internationella avtal, tar emot internationella gäster på campus eller delar känslig data utanför EU.